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預算組

一、工作目標:增進學校財務效能。

二、功能定位:

1.依據教學需要配合整體校務發展,核實編列預算,依法執行。

2.依政府採購法監辦本校採購事宜,以提升採購效率與功能,確保採購品質。

3.加強內部審核工作,以協助學校發揮內部控制之功能。

4.以專業之會計智能進行協助溝通,提供最佳之服務,以協助學校推展校務,達成施政目標。

三、組織編制及工作執掌

職稱

姓名

業務職掌

校內分機

主任室

主任

張琍雲

主計室業務管理

1160

秘書

 

協助主計室業務管理

1161

預算組

辦理年度預算、概算、收支估計表之彙編。辦理資本門保留、流用申請等報表之編製。

預算及各項代收款項之控帳及審核。

營繕工程及購置、訂製財物之監標、監驗。

相關統計報表之編製。

主計室網路請購之部門預算帳號申請業務管理。

其他臨時交辦事項。

第一代理人

第二代理人

組長

吳佳容

督辦年度預算、概算、收支估計表之彙編。督辦資本支出保留案件。

一百萬以上五百萬以下購置、訂製財物之監標、監驗。

督辦預算執行之控管。

其他臨時交辦事項。

1162

許雅雯

林佳麗

專員

許雅雯

辦理年度概算、預算、收支估計表之彙編。

年度預算分配作業。

校長統籌款業務費、總務處控管之全校維修經費、行政管理費、學雜費收入及業務外收入之審核事宜。

財務規劃報告書、自籌收入辦理新興工程之可用資金預估。

部門預算帳號申請業務管理。

教育部通報處理。

臨時交辦事項。

2118

林佳麗

張明錦

組員

林佳麗

校務基金資本門審核、營繕工程及購置訂製財物之監辦業務及資本支出保留申請表之彙編。

管理及總務費用經常門預算控管與審核。全校人事費預算控管與審核。

學務處經常門預算控管與審核。經常性及非經常性試驗與調查建教合作計畫預算控管與審核。

自付保險費(含補充保費)、代收獎學金預算控管與審核。

教育部通報(資本支出部分)、會計月報中有關資本支出資料之提供。

臨時交辦事項。。

2126

許雅雯

張明錦

辦事員

陳立舜

辦理科技部計畫之預算控管與審核。

計畫結餘款預算控管與審核。

臨時交辦事項。

2138

張明錦

戴慧娟

辦事員

張明錦

辦理有關各學院、系所、教務處、研發處、圖資處、體育室、國際處經常門預算控管與審核。學術演講、外審費用、論文口試指導、海洋學刊、教師論文發表補助等,其他業務費預算控管與審核。

系所承接人員交流建教合作計畫預算控管與審核、航訓中心維修專帳。

系所承接政府補助案(教育部、科技部及農委會以外)(包括食安所、馬祖校區計畫)之預算控管與審核。

空大及其他單位代收款(除獎學金外)預算控管與審核。

教育部補助款請撥業務。

臨時交辦事項。

1164

陳立舜

林佳麗

行政組員

李雅惠

辦理教育部計畫(學務處、教務處以外之行政單位)經常門、資本門預算控管與審核。

辦理育成中心計畫、重大研發經費、招生考試預算控管與審核。

進修推廣業務(含華語中心、福州大學、福建農林、廣東大學)

電腦網路使用費預算控管與審核。

臨時交辦事項

1167

戴慧娟

陳立舜

行政組員

戴慧娟

辦理農委會、漁業署計畫之預算控管與審核。

辦理各項建教合作計畫(包括衛生署、經濟部、交通部、原能會、氣象局、縣市政府、學校、船訓中心、人員交流訓練、財團法人及私人機構)之預算控管與審核。

辦理教育部計畫(海洋中心、臺灣海洋教育中心、師培中心以外之學術單位)經常門、資本門預算控管與審核。

臨時交辦事項

1169

李雅惠

陳琬翎

行政組員

謝理真

辦理教育部計畫(高教深耕、教學中心以外之教務處、海洋中心)、研發成果技術移轉計畫經常門、資本門之預算控管與審核。

專利申請及維護費(發明人自付)預算控管與審核。

主計室網路請購系統管理。

登記桌業務。

臨時交辦事項及統計資料之繕打。

2102

陳琬翎

李雅惠

計畫組員

陳琬翎

辦理教育部計畫(高教深耕以外之教學中心、學務處、臺灣海洋教育中心、師培中心)經常門、資本門預算控管與審核。

辦理支票金額核對作業。

會計月報中有關教育部補助及其他政府補助統計。

H類計畫:支出(支出、現轉、分轉)傳票編製。

K類計畫:收入傳票。

教育部補助款各單位執行狀況統計。

臨時交辦事項。

2129

謝理真

戴慧娟

 

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