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會計組

一、工作目標:

        提供可靠之財務報導,強化財務控管及供管理決策之參考。

二、功能定位:

1.透過月報編製,藉以了解全校收支及預算執行情形,讓資源有效配置。

2.提供以前年度現金需求資料及未來預期現金需求,協助出納組將閒置資金存放定期存款、外幣存款。

3.每月提供有價證券投資盈虧之相關資訊供校長及投資工作小組資金運用之參考。

4.為健全本校內部財務控管機制,定期及不定期辦理出納查核業務及逾期案件之清理。

5.提供本校各項財務指標及重要成本分析資料等,提升會計資訊輔助管理功能。

會計組組織編制及工作職掌

職稱

姓名

業務職掌

校內分機

主任室

主任

汪玉雲

主計室業務管理

1160

會計組

1.辦理年度決算。

2.會計月報及半年結算報告之編製。

3.收、支、轉帳傳票之編製。

4.憑證之整理及裝訂。

5.帳簿之管理。

6.相關統計報表之編製。

7.辦理本室綜合業務、人事業務、出納查核等。

8.主計室電腦主機管理及每日系統備份。

9.教育部及農委會、國科會及其他建教合作計畫收支結報表之複核。

10.學雜費調整財務分析。

11.配合出納組資金控管及投資理財所需提供預估資金需求。

12.其他臨時交辦事項。

第一代

理人

第二代

理人

組長

陳芳姿

1.複核全部傳票,綜理憑證帳簿業務,帳簿印製等。

2.綜理本室工讀生管理、財產業務、人事業務,會議資料彙整等。

3.複核各種計畫期中、末報表,結案相關事宜。

4.審核統計報表、會計月報、半年結算及年度決算報表。

5.主計室會計系統主機管理、帳務系統管理及每日系統備份。

6.學雜費調整財務分析。

7.配合出納組資金控管及投資理財所需提供預估資金需求。

8.其他相關公文處理及臨時交辦業務。

1168

黃麗文

陳麗絲

專員

 

1.編製本校年度決算、半年結算、會計月報表。

2.收支傳票的編製。

3.出納會計事務查核。

4.教育部收支結算表核對、

5.辦理主計室人事案件及統計業務。

6.辦理出納事務查核及未沖銷傳票定期清理。

7.其他臨時交辦事項。

1165

 

 

組員

黃麗文

1.建教合作計畫、校務基金及撥還零用金傳票編製。

2.收支憑證、會計帳簿、報表之檔案管理。

3.配合審計及其他單位暨校內單位申請調閱憑證。

4.國科會農委會中華衛星計畫結案核對管理等。

5.本室財產管理人。

6.相關公文辦理及臨時交辦事項。

1166

顧康寧

曹秀玲

工友

曹秀玲

1.辦理農委會及國科會計畫傳票編製。

2.臨時交辦事項。

1163

黃麗文

顧康寧

行政

專員

顧康寧

1.A、H類支出傳票編製。

2.各項計畫收支結算表審核。

3.國外旅費統計。

4.國科會憑證整理及歸檔。

1163

黃麗文

曹秀玲

 

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